Först och främst så måste det framgå av stadgar att möjlighet finns att ta ut en avgift för andrahandsupplåtelse. I 2011 års HSB normalstadgar (version 5) framgår denna möjlighet. Därutöver krävs det ett styrelsebeslut där styrelsen beslutar att börja ta ut avgift för andrahandsupplåtelse.
Avgiften tas ut av bostadsrättshavaren som upplåter sin lägenhet i andrahand. Avgift kan även tas ut av kommun eller landsting som innehar en bostadsrätt som är upplåten som bostad, detta trots att kommun eller landsting inte behöver ansöka om tillstånd om att få upplåta bostaden i andra hand. Det rör sig om en andrahandsupplåtelse när kommunen/landstinget låter någon bo i lägenheten som de äger.
Enligt lag och HSB normalstadgar 2011 (version 4 och 5) framgår att avgiften får tas ut med max 10 % av prisbasbeloppet per år. Hänsyn ska tas till hur många kalendermånader lägenheten är upplåten.
Det är upp till styrelsen att bestämma om avgift ska tas ut med maxbelopp eller utgå från någon särskild beräkning. Självklart behöver styrelsen fatta ett beslut om vilken princip man ska använda sig av vid bestämmandet av belopp och sedan behandla alla medlemmar lika.
Om en bostadsrättshavare skulle äga flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen kan en avgift tas ut för var och en av dem om de upplåts i andra hand.
Det framgår inte av lag eller stadgar hur avgiften ska tas ut. Den kan tas ut som en klumpsumma eller månadsvis i förskott. Det kan vara mer praktiskt att dela upp betalningen månadsvis eftersom hänsyn ska tas till hur många månader lägenheten är upplåten.
Att inte betala avgiften för andrahandsupplåtelse innebär att man riskerar att bostadsrättsföreningen kan anse bostadsrätten vara förverkad och att man kan bli uppsagd från sin bostadsrättslägenhet.